Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, czy kierownikiem projektu w międzynarodowej korporacji, wszyscy musimy ustalić priorytet naszego przepływu pracy. Nie każdy projekt lub zadanie jest równie ważne i często traciliśmy trochę czasu na mniej ważną pracę.

Zespół zarządzający zajmujący się różnymi projektami staje się żmudny, gdy starasz się utrzymać wszystko na drodze. To wtedy trzeba zautomatyzować śledzenie postępów, przekazywanie uprawnień i ustalanie priorytetów, aby umożliwić bardziej efektywne zarządzanie.

Aplikacja iPhone Priority Matrix

Aplikacja Priority Matrix na iPhone'a działa jak urok. Jest to system zarządzania przepływem pracy w czasie rzeczywistym, w którym Ty i członkowie zespołu możecie koordynować w celu osiągnięcia maksymalnej skuteczności podczas pracy nad projektami i inicjatywami.

Projekt i interfejs użytkownika

Kiedy masz mnóstwo projektów do zarządzania, potrzebujesz czegoś, co jest łatwe w obsłudze, a także wygodne w zarządzaniu.

Priority Matrix zapewnia prosty, ale skuteczny projekt i interfejs użytkownika. Dokładne zapoznanie się z aplikacją nie zajmie więcej niż 10 minut. Każde menu i każda funkcja mogą być łatwo zrozumiane bez żadnych problemów.

Główny ekran nie jest pełen skomplikowanych przycisków; zamiast tego wszystko jest doskonale zaprojektowane, aby nawet początkujący użytkownik mógł mieć aplikację jak profesjonalista.

Dodawanie zadań i projektów

Po uruchomieniu aplikacji wystarczy nacisnąć przycisk „+” u dołu ekranu, aby dodać projekty i jego szczegóły. Jeśli pracujesz nad projektem ze swoim zespołem, możesz łatwo dodawać członków zespołu do projektu. Zostaną powiadomieni natychmiast, gdy aplikacja będzie działać w czasie rzeczywistym.

Po utworzeniu projektu tworzenie i dystrybucja zadań jest dziecinnie proste. Dzięki intuicyjnemu układowi czterech ćwiartek Priority Matrix możesz łatwo uznać zadania za „o wysokim priorytecie”, a będziesz wiedział, że członkowie zespołu otrzymają wiadomość.

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami jest tak proste, jak ich tworzenie. Możesz zachować dowolny projekt jako prywatny lub współpracować z graczami z drużyny.

Możesz także wybrać, który członek zespołu może wyświetlić projekt, ponieważ nie każdy członek zespołu należy do każdego projektu. Usprawnia to dystrybucję pracy i pozwala wszystkim skupić się na właściwych rzeczach.

Wreszcie, Priority Matrix zapewnia wizualny przegląd postępów w poszczególnych projektach i pozwala na przejrzystość, kto dokładnie nad czym pracuje. Dostępne są również wykresy Gantta, które pomagają zdefiniować i zrozumieć harmonogramy projektu.

Filtrowanie projektów

Matryca priorytetowa ma doskonałą funkcję filtrowania, która pozwala przeglądać zadania, za które odpowiedzialny jest każdy członek zespołu. Możesz także filtrować status zadania, termin i inne.

Być może najlepszą funkcją jest otrzymywanie raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych, aby uzyskać głębszy wgląd w status każdego projektu.

Silna integracja z różnymi narzędziami

Najbardziej imponującą częścią Matrycy Priorytetowej jest to, że może ona bezbłędnie integrować się z różnymi aplikacjami, dzięki czemu można łatwiej śledzić rzeczy.

Możesz zintegrować się z Apple Mail, Outlook, Gmail i wieloma innymi aplikacjami e-mailowymi. Jeśli chcesz zintegrować się z kalendarzami, Priority Matrix obsługuje iCal, przypomnienia iOS, Kalendarz Outlook i Kalendarz Google.

Wreszcie, Priority Matrix integruje się także z Dokumentami Google, Evernote i Siri. Jest to z pewnością dodatkowa zaleta w efektywnym zarządzaniu projektami bez konieczności wykonywania żmudnych zadań.

Funkcja synchronizacji

Jak wspomniano wcześniej, wszystkie szczegóły projektu i zadania synchronizują się w czasie rzeczywistym, więc nigdy nie trzeba dwukrotnie sprawdzać swoich podwładnych, aby upewnić się, że informacje są aktualne.

cennik

Aplikacja jest bezpłatna na iPhone'a, iPada i Androida, ale wymaga subskrypcji na komputery Mac lub Windows. Więcej informacji na temat cen na stronie //appfluence.com/pricing.

Na zakończenie aplikacja jest bardzo pomocna dla osób, które zarządzały różnymi projektami i obowiązkami. Matryca priorytetowa pomaga usprawnić obciążenie pracą, jeśli chodzi o zarządzanie projektami i delegowanie ich do zespołu.

Pobierz Matrycę Priorytetową

Czy próbowałeś matrycy priorytetowej? Podziel się swoją opinią na temat aplikacji, komentując poniżej lub na Facebooku, Twitterze i Google Plus.