Początkowo planowałem napisać obszerny post na temat wskazówek Apple Notes na komputery Mac i urządzenia iPhone / iPad. Musiałem jednak zmienić zdanie w połowie drogi, ponieważ artykuł okazałby się dość długi.
Po osobnym podsumowaniu 16 hacków dla aplikacji iOS Notes, myślę, że należy zrobić tę samą przysługę w stosunku do jej odpowiednika dla systemu macOS. Mówiąc o sztuczkach, wybrałem je na podstawie ich skuteczności.
Jeśli korzystasz z aplikacji Apple do robienia notatek, aby rejestrować pomysły lub utrzymywać zgiełk swojego życia w zgodzie z priorytetem, poniższe wskazówki mogą zwiększyć Twoją wydajność. Ponadto mogą również pomóc w idealnym dostosowaniu aplikacji do przepływu pracy. Czytaj dalej, aby poznać sztuczki i umiejętnie je wykorzystywać, aby jak najlepiej wykorzystać aplikację!
18 Porady i wskazówki, jak najlepiej wykorzystać aplikację Apple Notes na komputery Mac
# 1. Użyj aparatu ciągłości, aby skanować dokumenty lub robić zdjęcia
macOS Mojave wprowadziła inteligentną funkcję o nazwie „Kamera ciągłości”. Za pomocą tej przemyślanej funkcji można szybko dodać zdjęcie do notatki lub zeskanować dokument za pomocą iPhone'a na komputerze Mac.
Czasy, w których chcesz, aby przepływ pracy był płynny, kamera ciągłości może się przydać. Warto zauważyć, że działa między macOS Mojave i iOS 12. Upewnij się, że Twoje urządzenia są w pełni na pokładzie.
Po prostu kliknij przycisk multimediów, a następnie wybierz opcję Zrób zdjęcie lub zeskanuj dokumenty. Teraz użyj urządzenia, aby zrobić zdjęcie lub zeskanować dokument. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, przejdź tutaj.
# 2. Przypnij notatki
Wyobraź sobie, że w liście znajduje się wiele list. I za każdym razem, gdy chcesz uzyskać dostęp do konkretnej listy, musisz zgłębić całą kolekcję. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł wyświetlić często używaną listę kontrolną u góry? Tutaj pojawia się przypięcie na zdjęciu!
Aby przypiąć notatkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypnij notatkę. Teraz będzie wyświetlany u góry wraz z przypiętą ikoną. Jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się go odpiąć, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Odepnij notatkę.
# 3. Float Notes
Załóżmy, że opracowałeś obszerny plan działań, które musisz zrobić dzisiaj, pracując na komputerze Mac. I musisz wskakiwać w to raz za razem, aby upewnić się, że jesteś zsynchronizowany z planem. To wtedy funkcja pływająca może uratować Twój dzień!
Aby przesunąć notatkę, wybierz ją. Następnie kliknij menu Okno i wybierz Float Selected Note.
# 4. Zaimportuj pliki do aplikacji Notes
Aplikacja Notes ułatwia importowanie zawartości. Dlatego podczas tworzenia programu, jeśli kiedykolwiek chcesz zaimportować jakieś powiązane rzeczy, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć menu Plik w aplikacji i wybrać Importuj.
Następnie wybierz plik i kliknij przycisk Importuj. Na koniec kliknij opcję Importuj notatki, aby potwierdzić. Zostanie dodany do sekcji Zaimportowane notatki.
# 5. Eksportuj notatki jako plik PDF
Po utworzeniu długiej notatki chcesz przekonwertować ją na format PDF, aby była bardziej przenośna. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik i wybrać Eksportuj notatkę jako PDF.
Następnie wprowadź nazwę, dodaj odpowiedni tag i wybierz żądaną lokalizację. Naciśnij przycisk Zapisz i jesteś gotowy!
# 6. Utwórz listę kontrolną
Wszystko gotowe na długie zakupy i chcesz stworzyć łatwą do przeglądania listę kontrolną. Nie martw się, ponieważ nie musisz nigdzie szukać rozwiązania.
Po prostu umieść kursor przed pierwszym elementem na liście, a następnie kliknij ☑ „Utwórz ikonę listy kontrolnej”. Teraz idź dalej i wprowadź nazwę wszystkich elementów.
# 7. Dodaj tabele
Dodawanie tabel do notatek jest tak proste, jak kliknięcie przycisku. Dosłownie Jeśli zdarzy ci się zrobić kompletny arkusz na nadchodzące spotkania, które są planowane wkrótce, po prostu naciśnij przycisk małych stolików . Tabela zostanie natychmiast dodana.
Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy małą ikonę Dodaj wiersz / kolumnę, a następnie wybierz, czy chcesz dodać wiersz lub kolumnę przed / po, zgodnie z potrzebami.
# 8. Sortuj swoje notatki
Lubię organizować notatki. A jedną małą sztuczką, która pomaga mi zsynchronizować je z moim przepływem pracy, jest „sortowanie”. Jeśli chcesz również umieścić wszystkie swoje rzeczy w lepszym stanie, to z pewnością może coś zmienić.
Aplikacja Notes dla systemu macOS, podobnie jak jej odpowiednik dla systemu iOS, umożliwia sortowanie projektów według daty edycji, utworzenia lub tytułu.
Aby to zrobić, otwórz aplikację → kliknij menu Notatki → kliknij Preferencje → kliknij menu rozwijane Sortuj notatki według i wybierz preferowaną opcję.
# 9. Formatuj tekst za pomocą szybkich skrótów klawiaturowych
Szczerze mówiąc; Zapisałem tę wskazówkę dla osób, które lubią bardzo przydatne skróty klawiaturowe. Formatowanie tekstu może być odrobinę łatwiejsze za pomocą skrótu klawiaturowego. Trzymaj poniższe radary, aby zwiększyć produktywność, a także zaoszczędzić czas.
shift + cmd + t: Styl tytułu
shift + cmd + b: Body Style
shift + cmd + h: Styl nagłówka
Alternatywnie możesz zaznaczyć tekst → kliknąć Format i wybrać preferowany format.
# 10. Wykorzystaj w pełni Siri, aby szybko tworzyć i edytować swoje notatki
Nie lekceważ Siri! Osobisty asystent działa całkiem dobrze, pozwalając szybko tworzyć notatki, a nawet edytować je z łatwością. Jeśli nie chcesz majstrować przy klawiaturze, użyj szybkich poleceń, aby wykonać swoją pracę.
Możesz przywołać Siri i powiedzieć coś w stylu: „Utwórz nową notatkę”. „Otwórz moją notatkę dotyczącą zakupów.” „Dodaj cukier do mojej notatki.”
# 11. Zmień konto domyślne
Domyślnie wszystkie Twoje notatki są zaprojektowane do synchronizacji z iCloud. Możesz jednak zmienić swoje domyślne konto na Google, Yahoo lub inne. Poza tym zdecydujesz się zapisać je lokalnie na komputerze.
Aby to zrobić, otwórz aplikację Notes → kliknij menu Notatki → Preferencje → kliknij menu rozwijane Konto domyślne i wybierz żądaną usługę w chmurze.
Uwaga: jeśli chcesz przechowywać swoje notatki lokalnie, zaznacz pole po lewej stronie opcji Włącz konto Na moim Macu.
Chcesz zsynchronizować swoje listy z inną usługą w chmurze? Nie ma problemu. Uruchom Preferencje systemowe → Konta internetowe → Wybierz żądaną usługę i zaloguj się.
# 12. Przenieś notatkę z iCloud
Chodziło o zmianę domyślnego konta. Co jeśli chcesz przenieść konkretną notatkę z iCloud do Google lub innych usług w chmurze? To tak samo z góry!
Otwórz aplikację, a następnie przejdź do notatki → kliknij ją prawym przyciskiem myszy → Przenieś do → Wybierz usługę w chmurze → na koniec wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.
# 13. Użyj trybu ciemnego
Często musisz pracować do późnych godzin nocnych, aby tworzyć notatki na spotkania lub prezentacje? Jeśli tak, są szanse, że twoje oczy mogą być bardzo obciążone i uniemożliwiają lepszy sen. Kliknij logo Apple w lewym dolnym rogu → Kliknij Preferencje systemowe → Kliknij Ogólne → Kliknij Ciemne w opcjach Wygląd .
Postępuj zgodnie z tym praktycznym przewodnikiem, aby włączyć systemowy tryb ciemności na komputerze Mac.
# 14. Współpracuj z przyjaciółmi
Czasem, gdy pracuję nad projektem maratońskim i chcę mieć bezcenną opinię od moich kolegów, korzystam z funkcji współpracy. Działa dość skutecznie w tej aplikacji do robienia notatek.
Aby skorzystać z tej funkcji, musisz najpierw zaprosić znajomych. A kiedy zaakceptują twoją prośbę, mogą bezproblemowo wprowadzać zmiany.
Otwórz odpowiednią notatkę → naciśnij przycisk osoby → wybierz nośnik, a następnie jak zwykle udostępnij go znajomemu / znajomym.
# 15. Wyświetl załączniki ze wszystkich swoich notatek
Śledzenie załączników jest dość proste. Osobiście; Używam tej funkcji z jednego ważnego powodu - aby nie zaśmiecać aplikacji.
Aby sprawdzić wszystkie załączniki, wystarczy kliknąć przycisk załączników .
Następnie poruszaj się po określonych sekcjach, takich jak Zdjęcia i filmy, Szkice, Dokumenty, Strony internetowe i inne.
Aby wyświetlić podgląd załącznika, wybierz go, a następnie naciśnij spację.
# 16. Zapisz pliki w Notatkach z innych aplikacji
Przeglądasz sieć i nagle znajdujesz artykuł warty zapamiętania. Czy nie chcesz go zapisać w bezpiecznym miejscu? Tak, chciałbyś ofiarować to bezpieczne niebo.
Czy jest lepsze miejsce do ochrony wszystkich swoich gadżetów niż aplikacja Notatki! Wystarczy nacisnąć przycisk Udostępnij → wybierz Notatki z dostępnej opcji → dodaj odpowiedni tytuł → wybierz preferowany folder → kliknij Zapisz . I proszę bardzo!
Uwaga: przycisk Udostępnij może nie być dostępny w każdej aplikacji.
# 17. Zablokuj swoją notatkę
Załóżmy, że utworzyłeś jakieś osobiste notatki i nie chcesz, aby ktokolwiek wpadł na nie bez Twojej zgody. Dlaczego nie zablokować ich! Dodałoby to dodatkową warstwę ochronną do twoich danych osobowych.
Po zabezpieczeniu projektu każdy, kto chce mieć do niego dostęp, musi wprowadzić hasło.
Przejdź do odpowiedniej notatki, a następnie naciśnij przycisk Zablokuj → Zablokuj notatkę → wprowadź hasło i kliknij OK, aby potwierdzić.
# 18. Odzyskaj usunięte notatki
Jesteś na pełnej misji czyszczenia. I chcesz pozbyć się wszystkich bezużytecznych list lub folderów, aby aplikacja nie była już pomieszana. Niestety ostatecznie usuwasz ważne notatki i chcesz je przywrócić jak najszybciej.
Nie panikuj! Wszystkie wyeliminowane notatki są przechowywane w osobnym folderze o nazwie „Ostatnio usunięte”. Jeśli znajdziesz się po złej stronie, przejdź do tego folderu → wybierz plik → kliknij go prawym przyciskiem myszy → Przenieś do → Następnie wybierz miejsce docelowe.
To już wszystko!
Wideo: Wskazówki i porady Apple Notes
Twoje ulubione?
Oto niektóre z moich najbardziej produktywnych hacków dla aplikacji Apple Notes na macOS. Które były w stanie zdobyć twoją przychylność lub znaleźć specjalne miejsce w twojej kolekcji?
Co więcej, jeśli zauważysz, że brakuje niektórych z twoich ulubionych, nie zapomnij nas o nich powiadomić.
Nie przegap:
- Jak dodać środki do swojego Apple ID na iPhonie, iPadzie i komputerze Mac
- Zrób zrzut ekranu na komputerze Mac z systemem MacOs Mojave lub wcześniej
- Jak włączyć „Type to Siri” na Macu w macOS Mojave lub High Sierra
- Wykorzystaj kartę upominkową lub kod promocyjny w Mac App Store w macOS Mojave [How-to]
Śledź nas na Telegramie, Twitterze i Facebooku, a także pobierz naszą aplikację, aby z łatwością być w kontakcie ze wszystkim, co Apple.
